Como ampliar o alcance e o impacto da sua mensagem com transmissões de evento em locação externa

Em um mundo cada vez mais conectado, a forma como sua empresa transmite mensagens faz toda a diferença. Comunicar-se apenas por e-mail, comunicados oficiais ou redes sociais pode não ser suficiente quando o objetivo é engajar muitas pessoas ao mesmo tempo e gerar impacto real.

É nesse ponto que a transmissão de eventos se destaca como a solução ideal, especialmente quando o evento acontece fora de um estúdio, em locais estratégicos, como a sede da empresa, hotéis ou centros de convenções.

Segundo Rodolfo Montiani, coordenador de eventos da VoxCom, “a transmissão ao vivo em locação externa oferece autenticidade, aproximação e credibilidade. Ao levar o evento até o público em tempo real, a empresa cria um ambiente mais humano e envolvente, o que fortalece a mensagem e amplia o alcance.”

Por que investir em transmissão ao vivo fora do estúdio?

Eventos ao vivo, sejam virtuais ou híbridos, potencializam os esforços de marketing e vendas, tornando-se parte essencial da estratégia de muitas empresas. Porém, nem sempre é possível contar com a presença física de todos os colaboradores, clientes ou parceiros. É nesse cenário que a transmissão em locações externas se torna um recurso poderoso, pois:

– Facilita a participação de executivos e palestrantes;
– Permite que o público acompanhe de qualquer lugar, em tempo real;
– Amplia a audiência, alcançando tanto quem está presente quanto quem assiste online;
– Reforça a imagem da empresa ao entregar um evento profissional, bem produzido e confiável.

O que considerar ao planejar uma transmissão fora do estúdio

Transmitir fora de um ambiente controlado exige atenção extra aos detalhes técnicos. Entre os pontos mais importantes estão:

– Conexão dedicada de internet, estável e de alta velocidade;
– Iluminação e sonorização adequadas, garantindo qualidade visual e sonora;
– Testes prévios de equipamentos (câmeras, microfones, softwares de transmissão);
– Planejamento do formato, como número de palestrantes, duração e se haverá interação (Q&A, enquetes etc.);
– Infraestrutura do local, como no caso de hotéis, que geralmente já oferecem condições favoráveis para esse tipo de evento.

O papel da equipe técnica especializada

Para que tudo saia perfeito, é fundamental contar com uma equipe experiente. A produtora responsável deve avaliar a viabilidade do local, instalar os equipamentos com antecedência e garantir que a plataforma de transmissão utilizada seja estável e segura.

Seja em estúdios profissionais ou em locações externas, a VoxCom oferece a tecnologia e a expertise necessárias para que o seu evento alcance muito mais pessoas, com qualidade e sem imprevistos.

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